Varför Göteborgs evenemangsarrangörer väljer OpenPOS.
Ringö Arena håller tempot uppe – även när hela natten händer på en gång.
Ringö Arena är en av Göteborgs mest unika och flexible evenemangs- lokalerna. Med både inomhus- och utomhusområden är arenan värd för allt från underground musik kvällar och metal- konserter till företagsevent evenemang och sommarens dansfestivaler. festivals. En helg är det reggae, den nästa är det techno, och sedan ett utomhusevenemang för 1500 personer. utomhus evenemang.
Med ständigt föränderliga format, personalteam och publikflöden måste POS-systemet anpassas, inte tvärtom.
Det är därför Ringö Arena valde OpenPOS.
En plats byggd för förändring – natt efter natt
Ringö Arena är utformad för att kunna förvandlas. Vissa evenemang behöver en bar, andra behöver fyra. Några kräver en intim lokal för 100 gäster; andra fyller hela hela ytan på 2,000 kvadratmeter ytan.
Folkmassorna skiftar snabbt. Pulsen förändras. The Personalstyrkan förändras.
Det enda som är konstant är att allt måste fungera — snabbt.
Utmaningen: En snabbt föränderlig miljö utan utrymme för friktion
Innan OpenPOS arbetade arenan med ett integrerat evenemangssystem som hanterade både biljett- och barförsäljning. Det fungerade, men var inte tillräckligt flexibelt för den takt och variation som Ringö behövde.
De behövde:
- Korta avtalstider — inga bindande fleråriga avtal
- Snabb utbildning — eftersom personalen skiftar mellan olika evenemang
- Snabba betalningar under rusningstider
- Ett system som kunde skalas upp och ner beroende på kvällen
- Verklig support från verkliga människor när något händer på natten – inte senare
I nattlivs- och evenemangsbranschen är POS-systemet antingen osynligt eller ett problem.
De behövde något osynligt.
Lösningen: OpenPOS
Ringö Arena valde OpenPOS eftersom det var det enda system som passade deras verklighet.
Vad som gjorde skillnaden:
- Flexibel licensiering
→ Enkelt att lägga till eller ta bort terminaler beroende på evenemanget.
- Webbaserat BackOffice
→ Menyändringar och produktinställningar kan göras på några minuter.
- Mobila enheter som POS-terminaler
→ Personalen kan sälja snabbt, med en hand, i trånga barer.
- Stabilt och snabbt betalningsflöde
→ Inklusive verifierade Swish-betalningar och automatiska rapporter vid dagsavslutet.
Resultat
Ringö Arena arrangerar nu evenemang med mindre stress och and mer kontroll, oavsett storlek.
- Snabbare betalningar under rusningstid
- Personalen upplärd på några minuter, inte timmar
- Pålitliga betalningsbekräftelser – inga förlorade intäkter
- Automatiska rapporter efter evenemangets slut
- Ett system som håller under press, inte bara i teorin
”Snabbt” är inte en bonus här – det är en överlevnadsfråga.
OpenPOS gör det enkelt att vara snabb.
Support som förstår nattlivet
För Ringö Arena är support inte något som bara gäller måndag till fredag. Pressen kommer vid midnatt.
OpenPOS finns lokalt i Göteborg.
Det är människor som svarar i telefonen.
Problem löses direkt – inte senare.
Verktygen bakom upplevelsen
BackOffice
Snabba meny- och produktuppdateringar – inget administrativt arbete sent på kvällen.
Bygga vidare – med stadens nattliv
När Ringö Arena expanderar med fler mer sommarevenemang, utomhus utomhusbarer, och större format, kommer OpenPOS will att skala upp i takt med detta — utan att bromsa utvecklingen. det ner.
För nattens puls väntar inte.
Och det borde inte POS-systemet göra heller.
för all personal
Webbaserat BackOffice
– full kontroll var du än befinner dig
Stabil drift utan avbrott
Säker, personlig support
Ökad försäljning
och snabbare service
